一、理论学习、学术讲座相关工作程序

1.教职工、学生理论学习工作程序：

党委宣传部制定学校理论学习指导意见-→下发各党总支、各部门部-→各党总支、各部门部根据指导意见制定本单位教职工、学生理论学习安排计划-→报党委宣传部备案-→按计划组织实施-→每年12月份到个总支、直属支部检查了解学习情况。

2.评选思政教育、宣传工作先进相关工作程序

党委宣传统战部下发或转发通知→各党总支、各部门组织申报→各党总支、各部门推荐候选人在本单位征求意见→在规定期限报党委宣传统战部→党委宣传统战部进行汇总整理→召开评审会进行评审→报党委常委会进行审定→在学院网站公示三天→公示无异议以党委名义发文公布决定或报送上级部门审批。

 

二、校园网新闻报送流程

各部门通讯员撰写新闻稿初稿→报部门领导审阅并签发→上传到各部门网站  →宣传统战部责任编辑审阅通过上传到新闻网首页。

 

三、对外新闻宣传工作流程

1.学校重大活动

党委宣传部制定宣传方案，报请院领导审核-→活动承办相关部门将活动背景材料、新闻通稿或报道提纲提供给党委宣传统战部-→党委宣传统战部联系新闻媒体，接待并陪同记者对活动进行采访-→媒体发表后将新闻原件存档。

2.各部门、各系部对外宣传

各部门、各系部向党委宣传部提出对外宣传书面申请或电话申请（必须附具体活动方案）-→党委宣传部报主管校领导审核同意-→可自行约请记者或党委宣传部约请记者-→各部门准备活动背景材料（含新闻通稿），接待记者并陪同采访-→媒体发表后将新闻原件报党委宣传部存档。

 

四、摄影报道工作程序

各部门、各系部在举办活动前一天填写（摄影工作审批表）→报党委宣传部→宣传部工作人员负责拍摄资料整理、归档或提供给承办单位。 

 

五、电子显示屏信息发布的流程与管理

各部门、各系部举办活动前一天填写《LED电子屏信息发布申请表》→报部门领导审阅并签发→党委宣传部审批拟发布的信息，通过后将予以发布→对审批未通过的，将告知信息提交部门。

 

六、校内横幅宣传管审批流程

各部门、各系部在举办活动前一天填写（横幅宣传审批表）→报部门领导审阅并签发→报党委宣传部审批同意后方可悬挂横幅。

 

七、校史馆参观流程

各部门、各系部在参观校史馆前一天填写（校史馆参观审批表）→报部门领导审阅并签发→报党委宣传部领导审批同意→宣传部工作人员安排讲解员讲解。

 

八、院外单位进院开展活动审批流程

各部门、各系部在举办活动前一天填写（院外单位进院开展活动审批表）→报部门领导审阅并签发→报党委宣传部领导审批同意后方可。

 

九、各类学术讲座和报告会审批流程

举办学术讲座和报告会至少提前3天、举办学术会议至少提前15天填写《湖南生物机电职业技术学院学术讲座和报告会审批表》→报部门领导审阅并签发→报归口管理部门进行审批和备案