根据《中共湖南生物机电职业技术学院委员会关于创办院报《湖南生物机电职院》的决定》（党发[2009]9号）文件精神，为使院报工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

1. 各部门认真推荐确定1-2名政治思想素质好、热爱宣传工作、责任心和组织协调能力强、具备新闻敏感性、有较强写作和计算机操作能力的教职工担任通讯员。

2. 院团委牵头在全院学生中选拔20名左右政治思想素质好、热心宣传工作、具有较强写作能力的优秀学生作为通讯员。

3. 通讯员名单及联系方式于 4月4日前报宣传统战部。

院报稿件内容应立足于本学院，配合学院当前的中心工作，反映学院教学、科研和管理以及全院师生员工的生活、工作和学习情况。主要内容为：

1. 各部门贯彻落实上级党委、政府以及院党委、行政有关精神和决策的重要情况，包括贯彻落实的思路、部署、措施、效果等。

2. 上级和学院领导检查工作、现场办公、调查研究的情况及在有关会议上的重要讲话和贯彻落实情况，各部门召开的重要会议情况。

3. 学院发展规划、教育教学改革、学科专业调整、招生就业、重要制度建设、内部管理体制改革、后勤改革、人事管理、财务管理、党建和思想政治工作、德育工作、学生管理、校园文化建设、学生社团活动等方面的工作情况。

4. 各部门的年度、季度和阶段性重点工作、主要措施、进展情况、存在的问题及对策等；尤其是在学科建设、服务社会、教学科研成果、人才引进、特色人才培养、大学生思想政治教育等方面的新思路、新举措、新经验等。

5. 各部门举办或承办的学术会议、讲座等情况，部门、团体、个人获国家、省、市等级别表彰奖励的情况。

6. 各部门重要的动态，师生关心的热点、难点问题；师生员工的思想动态、对学院工作的意见、建议等。

7. 其它有价值的相关信息。

1. 新闻稿件要求内容真实，确保其客观性；文学稿件要求内容健康、积极向上，富有真情实感。稿件题材、体裁不限，要求语言流畅、简练，严禁抄袭或拼凑他人作品。

2. 稿件书写要规范，名字、数字、日期、专业术语、标点等使用要准确。来稿要注明作者部门、姓名、专业、地址以及确切的联系方式。如用笔名，将真实姓名注明在文章最后，以便和作者联系。

3．来稿要求拟定好标题，注明建议在哪个版面刊发。（院报共有四版：要闻版、教学科研管理版、校园动态版、文艺副刊版。）

4. 教职工通讯员采集、整理的新闻稿件需经部门负责人审核并签字，学生通讯员采集的新闻稿件需经系部学工办老师或院团委审核并签字。所有稿件需纸质文档和电子文档一并发送到院报编辑部办公室，电子邮箱为：sjybbjb @163.com。

1. 各部门要高度重视、大力支持，宣传统战部将定期通报各部门上报信息情况，对上报信息和稿件数量较多、质量较好的部门给予表彰。

2. 各部门要广泛宣传发动，向广大师生宣传创办《院报》的相关事项，鼓励、发动师生积极投稿。第一期截稿日为4月20日。

3. 为扩大宣传范围，加强对外交流，每期院报出刊后需邮寄发送院外相关单位，请各部门尽量提供工作上有联系的单位信息（包括市内、全省各地及省外单位），如实习、实训单位，产学研合作单位等，应写明：邮编、地址、收件部门。请各部门将此名单及相关信息于4月4日前交宣传统战部。